Privacy Statement

Bij Purple Gym hechten we veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze beschermen. Deze verklaring is van toepassing op alle diensten en producten die Purple Gym aanbiedt.

1. Wie zijn wij?

Purple Gym B.V.
Groote Vlietlaan 9, 5245 PA Rosmalen
KvK-nummer: 95146180
E-mailadres: info@purplegym.nl

Purple Gym is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Bij het gebruik van onze diensten en producten kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

  1. Inschrijfgegevens:

    • Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.

    • Geboortedatum.

    • Bankrekeningnummer (voor automatische incasso).

  2. Gebruik van onze faciliteiten:

    • Gegevens over de toegang (via je persoonlijke tag).

    • Gegevens over het gebruik van apparaten, indien relevant (bijv. via eGym).

  3. Gezondheidsinformatie (optioneel):

    • Indien je gebruik maakt van onze coaching diensten, kan beperkte gezondheidsinformatie (zoals gewicht, vetpercentage, blessurehistorie) worden vastgelegd. Dit gebeurt uitsluitend met jouw expliciete toestemming.

  4. Technische gegevens:

    • IP-adressen en cookies bij gebruik van onze website of app.

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. Voor het uitvoeren van de overeenkomst:

    • Beheer van je lidmaatschap.

    • Toegang tot onze faciliteiten.

  2. Voor klantenservice:

    • Om je vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden.

  3. Voor marketingdoeleinden:

    • Het versturen van nieuwsbrieven, aanbiedingen en informatie over nieuwe diensten.

    • Je kunt je te allen tijde afmelden voor deze communicatie via de link in onze e-mails.

  4. Voor veiligheid:

    • Gebruik van cameratoezicht in de sportschool (niet in kleedkamers of toiletten).

  5. Om jouw ervaring te verbeteren:

    • Analyse van gegevens over het gebruik van onze faciliteiten om onze diensten te optimaliseren.

4. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of diefstal. Denk hierbij aan:

  • Versleuteling van gegevens.

  • Beveiligde toegang tot onze systemen.

  • Training van ons personeel in gegevensbescherming.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld. Dit betekent bijvoorbeeld:

  • Inschrijfgegevens: tot 1 jaar na beëindiging van je lidmaatschap.

  • Financiële gegevens: tot 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.

  • Gezondheidsgegevens: direct verwijderd na beëindiging van de coaching.

6. Delen wij jouw gegevens met derden?

Purple Gym verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen jouw gegevens alleen als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:

  1. Dienstverleners:

    • IT-providers voor het beheer van onze systemen.

    • Betaaldienstverleners voor automatische incasso.

  2. Wettelijke verplichtingen:

    • Als wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken, bijvoorbeeld aan belastingautoriteiten.

Met partijen die jouw gegevens verwerken, hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten om jouw privacy te waarborgen.

7. Wat zijn jouw rechten?

Je hebt het recht om:

  1. Inzage: Je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben.

  2. Correctie: Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.

  3. Verwijdering: Je kunt verzoeken om verwijdering van je gegevens, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

  4. Beperking: Je kunt vragen om minder gegevens te laten verwerken.

  5. Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens voor marketingdoeleinden.

  6. Overdraagbaarheid: Je kunt jouw gegevens in een leesbaar formaat opvragen om deze over te dragen naar een andere partij.

Je kunt een verzoek indienen via info@purplegym.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Gebruik van cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruiksgemak te verbeteren en statistieken te verzamelen. Je kunt jouw cookievoorkeuren beheren via de instellingen van jouw browser.

9. Cameratoezicht

Voor de veiligheid van onze leden en medewerkers maken wij gebruik van cameratoezicht. De camera’s zijn beperkt tot algemene ruimtes en registreren geen geluidsopnames. Camerabeelden worden maximaal 4 weken bewaard, tenzij er een incident plaatsvindt waarvoor de beelden nodig zijn.

10. Klachten of vragen?

Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of een klacht wilt indienen over de verwerking van jouw gegevens, kun je contact opnemen via info@purplegym.nl.

Ben je niet tevreden met onze reactie? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen in deze verklaring

Purple Gym behoudt zich het recht voor om dit privacy statement te wijzigen. Wij adviseren je om deze verklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je via e-mail of onze website.